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用好PowerPoint2007的重用幻灯片

在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中会碰到一些情况比如我们要制作一批幻灯片这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的例如各种图表报告数据等这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片效?#23454;?#19981;说还相?#27604;?#26131;出错其实我们完全可以通过使用PowerPoint2007的重用幻灯片功能来减少重复工作

我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全?#25216;?#20013;到一起来制作一个PPT2007演示文稿然后再按照展示对象的不同从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题完全不需要再重复制作幻灯片了而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的

打开PowerPoint2007在开始选项卡中单击新建幻灯片的下拉箭头在下拉列表中选择下面的重用幻灯片项此时在窗口右侧会显示重用幻灯片?#26696;?#22312;重用幻灯片?#26696;?#30340;从以下源中插入幻灯片中输入事先做好的总演示文档的文件路径回?#31561;?#35748;打开或者单击浏览选择浏览文件?#20445;?#22312;浏览对话框中选择打开总演示文档确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在重用幻灯片?#26696;?#30340;列表中

新建一个空演示文档在重用幻灯片?#26696;?#20013;单击要插入的幻灯片即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片再根据需要?#23454;?#23545;文?#21040;?#34892;修?#27169;?#28982;后把当前文?#24403;?#23384;为全体员工会议演示PPTX就行了重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出董事会报告.PPTX财务人员?#24471;?a target="_blank" href="http://www.5108427.com/ppt/" class="UBBWordLink">PPTX等多个不同的演示文档

来源不详 发布时间2012-4-16 12:55:19 浏览次数
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